La soluzione VIBA
VIBA si propone di gestire il processo ispettivo promosso dall’audit della banca/azienda nei diversi livelli logici e/o fisici della struttura:
- permette di personalizzare i processi ispettivi in funzione delle esigenze di ciascuna specifica azione di controllo
- genera verbali sintetici ed analitici puntuali e standardizzati secondo gli input della direzione audit
- consente di tracciare e monitorare tutte le attività correttive previste a seguito delle ispezioni e verificarne l’effettiva attuazione
VIBA è una procedura software che viene alimentata da flussi telematici del sistema informativo interno relativi agli utenti abilitati all’utilizzo e all’estrazione del campione oggetto di verifica.
VIBA offre alle diverse tipologie di utenti un accesso filtrato secondo i rispettivi profili e rendendo disponibili le funzioni di input, editing e gestione che corrispondono ai criteri prestabiliti dalla direzione audit.
VIBA è:
- Modulare
- Web-Oriented
- Per gruppi bancari e/o singoli istituti
- Parametrico
- Facilmente adattabile al sistema informativo dell’istituto
- Adatto a tutte le esigenze dell’ispettorato: dalla fase di definizione dei controlli, all’ispezione, fino al controllo ed alla analisi finale dei dati raccolti.
I maggiori vantaggi di VIBA sono:
- Flessibilità di gestione/definizione dei processi da ispezionare (Credito, Finanza, Operativo…, per strutture come filiali, unità logiche, ecc…)
- Flessibilità nella definizione dei report e dei verbali ispettivi
- Controllo nella definizione dei dati e nella validazione dei processi
- Semplificazione del lavoro degli ispettori (automatismo ed eliminazione dei documenti cartacei, controlli on line, ecc…)
- Centralizzazione delle informazioni finali
- Report e funzioni di sintesi di controllo per la direzione